Le Club Canin de Fontenay-le-Vicomte tient à la confiance de ses adhérents comme à celle de leurs chiens. Cette page explique, simplement, quelles informations nous recueillons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026.
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable est le Club Canin de Fontenay-le-Vicomte (C.C.F.V.), association dont le terrain se trouve Chemin Nouveau du Paradis, 91540 Fontenay-le-Vicomte.
Pour toute question sur vos données, écrivez-nous à ccfv.club@gmail.com. Le club n’a pas désigné de délégué à la protection des données : c’est le Comité qui vous répond.
Ce que nous recueillons, et pourquoi
Nous ne recueillons que ce que vous nous confiez vous-même, et ce dont nous avons besoin. Il n’y a pas de compte à créer sur ce site.
Le formulaire de contact
Votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, l’objet et le texte de votre message. Ils servent uniquement à vous répondre. Nous nous appuyons pour cela sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent.
Le formulaire d’inscription
- Vous (et, le cas échéant, les autres personnes inscrites avec vous) : prénom, nom, adresse, téléphone et e-mail.
- Votre chien : nom, sexe, race, date de naissance, numéro de puce et date de fin de validité du vaccin antirabique.
- Votre adhésion : formule et mode de paiement choisis, attestation d’assurance responsabilité civile, engagements cochés (règlement intérieur, assurance…) et votre signature.
- Vos choix : si vous acceptez ou non de rejoindre le groupe WhatsApp du club, et d’apparaître sur les photos et vidéos du club.
Ces informations nous servent à enregistrer et gérer votre adhésion, à organiser les cours, à vous prévenir en cas de changement et à nous assurer que chaque chien accueilli sur le terrain est identifié, vacciné et assuré. Elles sont nécessaires à votre adhésion : sans elles, nous ne pouvons pas vous inscrire. Le groupe WhatsApp et les photos, eux, dépendent uniquement de votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment.
Les statistiques de visite
Seulement si vous l’acceptez, Google Analytics mesure la fréquentation du site : nombre de visites, pages consultées, provenance (moteur de recherche, réseau social…), type d’appareil. Ces chiffres nous aident à améliorer le site ; ils ne servent ni à la publicité, ni à vous identifier. Tant que vous n’avez pas accepté, rien n’est envoyé à Google. Le détail est sur la page Cookies.
La carte de la page Contact
Pour vous montrer où se trouve le terrain, la page Contact affiche une carte Google Maps. En s’affichant, elle transmet à Google votre adresse IP et lui permet de déposer ses propres cookies, selon les règles de confidentialité de Google.
La protection contre les robots
Pour éviter qu’un robot n’envoie des centaines de messages, le site garde pendant 15 minutes un code calculé à partir de l’adresse IP de l’expéditeur d’un formulaire, qui sert seulement à compter les envois. Comme pour tout site, l’hébergeur tient aussi des journaux techniques (adresse IP, pages demandées) pour assurer la sécurité du service.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons jamais vos données.
- Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
- Nous ne gardons pas vos formulaires sur le site : ils nous arrivent par e-mail, et les fichiers joints ne restent pas sur le serveur.
Qui peut voir vos données ?
- Les membres du Comité, et les moniteurs pour ce qui concerne leurs cours (votre nom, vos coordonnées, votre chien).
- Nos prestataires techniques, qui n’agissent que pour notre compte : l’hébergeur du site, et Google pour la messagerie du club (Gmail, où arrivent les formulaires), pour les statistiques si vous les acceptez, et pour la carte de la page Contact.
- Les membres du groupe WhatsApp, si vous choisissez de le rejoindre : ils voient votre nom et votre numéro. WhatsApp applique alors ses propres règles de confidentialité.
Nous ne transmettons vos données à personne d’autre, sauf si la loi nous y oblige.
Certains de ces prestataires (Google, WhatsApp) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework entre l’Union européenne et les États-Unis, auquel ces sociétés ont adhéré.
Combien de temps nous les gardons
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Messages du formulaire de contact | Le temps de vous répondre, puis 3 ans au plus après notre dernier échange. |
| Dossier d’inscription (vous, votre chien, attestations) | Pendant toute votre adhésion, puis 3 ans au plus après sa fin. |
| Justificatifs de paiement des cotisations | 10 ans, comme le demande la réglementation comptable. |
| Photos et vidéos du club | Tant que vous ne retirez pas votre accord. |
| Statistiques de visite (Google Analytics) | 14 mois au plus ; les cookies correspondants, 13 mois. |
| Votre choix sur les cookies | 6 mois. |
| Code anti-robots des formulaires | 15 minutes. |
Photos et vidéos
Le club partage volontiers les bons moments du terrain, sur ce site et sur ses réseaux. Nous ne publions l’image d’un adhérent que s’il l’a autorisé dans son formulaire d’inscription. Vous apparaissez sur une photo et préférez qu’elle soit retirée, que vous soyez adhérent ou non ? Écrivez-nous : nous la retirerons dans les meilleurs délais.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- savoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie ;
- les faire corriger si elles sont inexactes, ou compléter ;
- demander leur effacement, ou que leur utilisation soit limitée ;
- vous opposer à leur utilisation, ou retirer un accord donné (photos, WhatsApp, statistiques) ;
- récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format courant ;
- nous dire ce que nous devrons faire de vos données après votre décès.
Pour cela, écrivez-nous à ccfv.club@gmail.com. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Cookies
Tout est expliqué sur la page Cookies. Vous pouvez aussi modifier votre choix dès maintenant.
Évolutions de cette page
Nous mettrons cette page à jour si nos pratiques changent. La date indiquée en haut correspond à la dernière version.